德州学院:强化“三化”建设 全面提升实验室管理水平
【慧聪教育网】德州学院高度重视实验室管理工作,坚持高站位对标、高标准推进、高质量落实,通过建立标准体系、完善规章制度、促进工作规范、强化数字赋能,大力开展实验室管理标准化、规范化、数字化“三化”建设,不断提升实验室管理水平,以高质量实验室管理助力学校高质量发展。
一、立标准、建制度,开展实验室标准化建设
建立标准体系。学校从实验室建设规划、人员管理、设备管理、环境管理、安全管理、低值易耗品管理、绩效考核等方面建立基础标准。各教学科研单位根据学科专业特点和不同类型实验室细化工作标准和内容,突出特色管理,规范和指导各类型实验室的建设管理工作。完善规章制度。学校进一步完善实验室管理机制、细化管理标准、量化管理指标、促进资源共享,分类制定完善实验室各类人员管理、实验资源管理、实验室安全管理等系列规章制度,为师生处理各项实验室工作提供制度保障。各教学科研单位在严格落实学校出台的规章制度基础上,进一步建立完善本单位规章制度和工作细则,各实验室制定各项工作规程、注意事项等工作要求。同时,明确岗位职责,加强工作考核,确保管理标准和规章制度的落地实施。通过标准化建设,实验室标准体系和规章制度进一步完善,做到各项工作有标可依、有章可循,有效地促进了学校实验室管理水平的全面提升。
二、抓细节、重管理,开展实验室规范化建设
学校进一步规范和优化实验室管理业务工作流程,编制实验室建设、实验室开放、实验技术立项、教学科研仪器设备购置、大型仪器设备验收和维修、实验室危险物品采购等13项工作流程图,建立规范化、流程化的管理服务体系,提高工作效率和服务师生水平。印制指导手册和工作要点,强化业务指导和培训,规范实验室现场可视化管理。各实验室合理规划空间和场所,科学摆放仪器设备,粘贴设备定位贴、位置贴,统一设计实验室信息牌,整顿实验室物品次序,规范粘贴各类安全标识,梳理各类实验设备线路,对各类实验耗材归纳整理,张贴标识,列明清单,打造整洁规范有序的工作环境。强化实验室安全管理规范。实行“学校、学院、实验室负责人”三级管理责任体制,落实主体责任。实施实验室安全分级分类管理,将实验室划分为“五类”、“四级”,根据实验室安全风险等级实施精准管理。将学校师生划分四类人员,通过专业课程、在线学习、专题讲座、各类培训、应急演练等形式,强化实验室安全教育。规范实验室安全检查,建立学校、学院、实验室定期检查机制,实现问题排查、整改、复查的“闭环管理”。学校强化实验室文化建设,将实验室文化与学科、专业建设紧密结合,体现实验室的学科特点、专业特色和内涵,打造特色实验室文化,提升文化环境育人功能。
三、优系统、强赋能,开展实验室数字化建设
学校实施数字化管理平台“一码通”建设,实现每个实验室对应一个二维码,通过二维码查询展示实验室名称、类别、简介、主要设备、实验项目内容、实验原理、实验步骤、注意事项、实验室安全等相关信息;实现每台仪器设备对应一个二维码,包括设备名称、简介、使用说明、操作规程、注意事项、附件等相关信息,把设备资料转变为教学资源,推进实验教学改革,提高实验室数字化管理水平。充分利用大型仪器设备物联网系统,实时准确统计全校大型仪器设备相关数据,实现教学科研仪器预约、使用、收费、监管、统计、分析、考核等全流程管理,提升共享共用工作效能,提高资源使用效益。优化完善实验室数字化综合管理系统,在教学实验室预约开放、实验项目申报、仪器设备管理、低值易耗品管理、安全教育和管理等方面加强数字化管理,实现资源共享网络互通,提高实验室综合管理水平。建设了学校高性能计算中心,打造统一管理、快速高效的高性能算力资源管理平台,进一步提升学校算力资源建设水平。推进虚拟仿真实训中心建设,建设包括立体教学区、创新研发区、VR实训区在内的,具备教、创、学、练功能一体化的实验实训中心,丰富数字实验教学资源,提升实验室数字化建设水平。