学校管理专家育联网SOM系统：精益治校、智慧管理

慧聪教育网 2020-07-13 13:22 来源：互联网

【慧聪教育网】信息化管理是学校发展的必然趋势。早期学校建设的管理系统大多针对某一职能，比如财务、教务系统，各自为阵，形成了信息孤岛。如何消除信息孤岛？让学校管理一管到底，一目了然。学校管理专家育联网创造性提出，像运营一座城市一样运营一座学校。

科学系统的底层规划=城市的基础设施

供水供电、排水排污、道路交通、邮电通讯、环境卫生这些都属于城市基础设施，是城市发展所必须具备的“底层架构”。其中任何一项出现故障或不完善，轻则停水、停电，给生活带来不便，重则社会瘫痪。

信息系统的底层架构如同城市的基础设施

城市要避免停摆，首先要夯实基础设施。以5G、大数据、人工智能为核心的新基建是当前信息社会的新地基。同样，信息系统要避免崩溃，好用实用，就要有牢固的底层架构。

软件系统的底层架构一般有三层，从下到上分别是数据访问层、业务逻辑层、表示层。数据访问层负责数据库的访问。表示层离用户很近，用于显示数据和接收用户输入的数据。很核心的部分是业务逻辑层，它负责业务规则的制定、业务流程的实现等与业务需求有关的系统设计，是判定一个软件系统底层架构优劣的关键。

学校是一个错综复杂的系统，学校管理专家育联网创造性地提出，像运营一座城市一样运营一座学校，将管理学校的要求升华到管理城市的标准。育联网创始人黄志如博士说：“只有像运营一座城市那样管理学校才能让软件系统真正用起来。”

SOM系统的底层架构包括6个方面：用户系统、组织系统、积分系统、任务系统、报表系统、的档案系统。

1）用户系统：分为B端组织用户和C端个人用户。2）组织系统：是由很多不同角色的“人”按照“标准”和“流程”组合而成。人（角色）代表事物，标准代表秩序，流程代表联系。3）积分系统：分为学生个人品牌积分和教师职业发展积分。通过积分系统，学生能够直观地看到自己成长的每一点进步，教师可以将自己的教学行为与积分细则进行对照，查漏补缺，矫正过失。4）任务系统：即通知公告系统，根据公告类别分为查阅类、执行类、报告类、平台类。5）报表系统：可以理解为实时数据分析系统，能够动态地展示、分析校园建设和学校发展的实时数据，以图形呈现。包含的报表类型十分丰富，有学生/教职工报表、班级报表、之能报表、学校报表、行业分析报表。6）的档案系统：分为学生的档案、教职工的档案、班级的档案、学校的档案。

通俗地说，用户系统就像公安局和市场监管局，给公民签发身份证，为企业办理营业执照，确定你进入社会的身份是个人还是组织。不同身份对应不同的规章制度、办事流程；积分系统可以理解为支付宝信用，支付宝记录你的消费行为，积分系统记录你在学校的所有表现，并用量化的方式呈现；任务系统等同于新闻系统，用来发布公告通知；报表系统，用来呈现数据分析的结果，在大数据时代，这个系统十分重要；的档案系统是记录、编辑、存储电子的档案的地方。

这6个底层系统像城市的水、电、气、交通等基础设施，其上的每一个功能应用都必然会用到，也必须依赖他们才能高效运转。对城市而言，只有基础设施夯实了，才能盖更多上层建筑。同样，在软件系统里，只有底层规划高瞻远瞩，设计合理，上层的功能模块才好用，容易用。从这一点上看，老师之所以不愿意用某些软件，究其根本原因是这些软件的底层架构不扎实、不科学导致的。育联网SOM学校智慧管理系统在众多学校整校推进时，上至行政管理层，下至师生、家长都说好用。用实力证明了SOM系统底层架构的科学性、合理性。

育联网SOM智慧系统，实现学校运营管理全贯通优秀的学校管理系统不仅要有牢固扎实的底层基础，还要有功能齐全的上层建筑。这正是育联网SOM学校智慧管理系统的优势所在。如同城市完善了基础设施，还要招商引资，让城市充满活力。

育联网SOM学校智慧管理系统有六大功能模块，分别是组织管理、学生管理、教职工管理、在线办公、招生系统、教学教务管理、家校联育、总务内勤、实习就业、终身素养。六大模块将学校所有业务全部“管”起来，包括三大核心业务：招生、教书育人、升学就业，三大辅助业务：人事行政、总务后勤、资财管控。用户都说，学校智慧管理用育联网一个APP就够了！育联网SOM学校智慧管理系统包罗学校管理的一切业务，是如假包换，货真价实的。随便从其中拿出一个模块来看，都比单项职能软件更加全面、精细、好用。拿“学生管理”来举例，包括学籍管理、监督检查、担任干部、学生的档案、在校事物、学习管理、素养培育、奖惩荣誉、评比维权、职业规划、查阅报表、学校政务公开，共12个部分，涉及了学生管理方方面面各个环节。使用过该系统的某学校领导说，实在找不到任何遗漏的地方！这是SOM系统的第一个特点——全面。

第二个特点是精细。SOM系统的任意模块，分分钟同类职能软件。监督检查是教学的重要手段，也是老师花时间很多的一项，批改作业、检查卫生、上课表现等，都属于监督检查范畴。育联网SOM系统是如何将梳理这一繁琐管理环节呢？她将“监督检查”分为6大模块：检查手段、检查方式、检查场景、检查内容、检查设置、检查权限。每一个模块中根据场景、手段、内容不同的分类方式，细分为许多小模块。单检查内容这一项，就划分为16个方面，261个评价标准，根本找不出漏网之鱼。如果有未尽内容，学校管理员只需要登录系统后台，像操作EXCEL一样添加、修改。

第三个特点是好用。稳固扎实的底层架构已经为“好用”打下了基础。全面精细的功能模块，涵盖了学校管理的所有功能，分类逻辑缜密，找不到漏洞，界面简化，操作简单，用户一目了然，这就是好用。

育联网SOM智慧系统，打通学校管理的“任督二脉”

早在2012年，教育部印发的《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》就提出：“加快学校管理信息化进程，推动学校管理规范化与校务公开，支持学校服务与管理流程优化再造，提升管理效率与决策水平，提高办学效益，支撑现代学校制度建设。”

近年，教育部出台多个重要文件《国家教育事业发展“十三五”规划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化2.0行动计划》均明确要求利用信息化手段提高教育管理效率。

根据《教育信息化2.0行动计划》，提高教育管理效率必须在数据上全部打通，才能实现“互联互通、信息共享、业务协同”的目标。其作用，就像打通人的任督二脉，瞬间全身通畅，身轻如燕。

经过教育信息化1.0时代的教训，软件的地位越来越凸显。现在，学校购买硬件设备一般都要求厂商配备相关软件，比如智能黑板、电子白板上均自带教学软件，以提供教学工具和教学资源。早年购置的财务管理系统、教务管理系统逐渐淘汰，不少学校上马智慧校园管理系统，旨在整合学校教育信息系统，打破信息孤岛。

但是纵观全国，真正用起来的智慧校园管理系统没有几个。很直观的评价标准是查看自家孩子所在学校的智慧校园系统。你会发现大部分功能页面中没有数据，没有使用痕迹，说明该软件形同虚设，根本没有用起来。专家说，信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换，以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。产生教育系统信息孤岛的原因很多，主要是学校信息化建设的历史遗留问题。比如先建设硬件，再考虑软件，重试点轻推广，重时髦轻常规，早期的信息系统一般是根据业务部门的标准和流程来设计，单独的数据库，不同的开发厂家，难免造成信息孤岛。更重要的因素是近20年的教育信息化，始终没有让学校管理层建立全局化的信息观念，管理理念与现代化脱节。正是因为教育系统根深蒂固的惯性思维，让改革与创新在教育领域异常艰难，也加剧了教育信息化企业市场推进的难度，导致市面上缺少能够打通学校信息孤岛的软件系统。即便市场覆盖率很大的腾讯、叮叮研发了一大堆工具丢给学校，仍然无法信息孤岛。

学校管理专家育联网创始人黄志如博士认为其原因是：“彻底打破信息孤岛，实现数据的自由交互，需要统一底层，统一共享数据库，统一身份识别，统一接口标准。实现四个统一，不仅要梳理及再造学校业务流程，还要统一信息资源规划，消除管理孤岛，达成业务协同。在此基础上，再采用先进IT技术，加强信息资源整合。”换言之，首先是管理思路的革新，再次是技术的实现。好的软件不在于开发技术的高低，而在于管理思想的先进。育联网很强大之处就是管理思想的。其创始人黄志如是管理学博士，应用经济学博士后，在管理上的造诣出类拔萃。

育联网SOM学校智慧管理系统以波特五力模型为指导，分析教育产业价值网，重构学校管理运营价值链，以学校很核心很本质的业务“教书育人”为出发点，将核心价值环节与辅助价值环节的勾稽关系梳理成价值树，以BPR和SOP作为理论指导，通过对学校管理现场的实地调研和数据建模，提炼总结学校运作的一般规律，将之内化为系统普适的流程，再通过框架式分布式的数据库支持，实现学校的灵活配置。从业务逻辑，到产品逻辑，到代码逻辑，都完整的以学校的组织体系为依据，通过用户系统、积分系统、任务系统，实现数据的往复流动。简而言之，智慧校园管理用一个育联网APP就能做到，学校所有管理都能在这一个系统上操作完成，完全可以摒弃其它管理系统，压根不存在信息孤岛问题，所有信息流、数据流在这一个系统里自由流转，产生巨大的管理能效。