JUSBE(佳比)交互式无纸化会议系统助力企业节能增效
【慧聪教育网】随着全球信息科学技术的不断发展与进步,提倡“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式无论政府或者企业都已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。
传统会议
无纸化会议
JUSBE(佳比)无纸化会议系统将多种信息技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员人员提供极为方便使用的工作平台，整合了各类的强大的会议功能，为用户提供了可交互式的智能会议体验。
-系统介绍-
1、传统会议痛点
周期长，效率低
成本高，耗费大
参会者看不清
不安全，易泄密
不满足移动办公需求
缺少会议记录工具
2、系统特色
➤符合全面国产化的需求
响应国家“十四五”信息产业国产化的号召，移动无纸化会议系统以华为鲲鹏服务器为硬件底座运行，实现从硬件-软件的全面自主可控。
➤深度安全防护
贯穿会议全生命周期的信息安全防护，会前对会议信息的传输和存储进行加密，会中用户水印防泄密，会后高密资料自动销毁。
➤分钟级创会
操作简单明了，电子材料一键上传、自助分发，体验分钟级会务管理模式。
➤专业服务团队
服务1000+核心国企及党政机关，拥有丰富的项目经验，全国营销服务网络即时响应客户需求。
➤定制化开发
专业的开发团队，快速响应客户的各种个性化需求。
-案例展示-
案例一
东莞粤海置业
东莞粤海置业涉及公用事业及基础设施、制造业、房地产、酒店、物业管理、零售批发、金融等行业，以资本投资为主业，面向城市综合体开发及相关服务、现代产业园区开发及产业投资等领域。
本次方案配置了12个点位的“JUSBE无纸化会议客户端软件V1.0”，华为鸿蒙会议平板作为会议系统客户终端，方便与会者快速阅读会议文件，实现在平板上进行多媒体会议交流，以清晰的软件界面、多点触控操作体验，实现互联、互传、互通的会议效果；“JUSBE无纸化后台管理系统V1.1（1套）”搭载1台智能多媒体会议控制主机为多媒体会议系统提供会前、会中、会后控制和服务功能，使用户对整个会议流程进行高效便捷的控制，保障会议正常、有序、安全地进行。
粤海置业在日常会议活动中，为能够在会议中显示参会者身份与信息，JUSBE（佳比）为其实配置了20个电子桌牌，无需布线，部署灵活，可同步显示参会人信息，支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等与会者信息，具有常规会议服务功能，同时支持自定义服务。相比于传统临时制作的纸质桌签，电子桌牌便捷升级与维护，节省成本；提高效率，节能环保；重复利用，使用寿命长，是未来无纸化办公的趋势。
案例二
广州某新能源汽车公司
该新能源汽车股份有限公司是秉承自主创新的体系优势，面向未来发展成立的一家创新科技公司。该集团总部大楼一楼设置有十余间中小型会议室，以满足集团各部门日常工作会议的需求。
无纸化系统投屏&同屏功能展示
项目需求
近期，该集团需举办一场大型会议，根据会议议程安排，40台无纸化会议终端需在3个不同的会场切换使用，因此，急需一套智能化无纸化会议系统解决方案，既可满足本次重要会议活动的使用要求，同时也能应用在日常工作会议，最大程度达到企业降本增效的重要作用。本次方案配置了40个点位的“JUSBE无纸化会议客户端软件V1.0”，华为鸿蒙会议平板作为会议系统客户终端。
▲活动主会场
▲活动分会场
解决方案
1、通过编辑会议时间、地点、议程、内容、与会人员，一键发起会议，推送给会议参与者；
2、会前进入会议，电子签到无需排队；
3、人手一台华为会议平板，会议大屏幕的内容自动同步到平板，全场参会者同步观看；
4、分钟级创会，操作简单明了，电子材料一键上传、自助分发，会议准备周期缩短一半；
5、满足40台无纸化会议终端在同一局域网下，可同时创建多个会议。
针对功能及UI的定制化服务
用户反馈
作为该集团本年度最重要的会议活动之一，项目前期用户对无纸化会议系统的功能及服务提出极高要求，在经过严格的评估及筛选后，最终选择了JUSBE（佳比）无纸化会议系统。凭借优质的产品功能及服务，在本次活动圆满结束后，获得用户领导的高度赞赏。
